Deltagerbrev 2
Udsendt på mail 20. april
Kære deltager til SMil Konferencen 2022
Så er der kun et par få dage til det går løs, og nøj hvor vi glæder os!
Vi bliver 100 deltagere til konferencen og 120 til festen.
Det er første gang at vi skal afvikle SMil Konferencen, og det er super spændende. Det betyder også, at vi må forvente at der vil opstå fejl eller problemer undervejs. Ting som vi ikke havde forudset eller havde intentioner om. I disse situationer håber vi på jeres forståelse og tålmodighed.
SMil København er en 100% frivillig forening, og ligeledes er SMil Konferencen 2022. Fra oplægsholdere, til barvagter, til konference-crewet, så arbejder hver og en uden at få en krone for det. Derfor håber vi også, at du som deltager vil huske at påskønne vores dejlige frivillige, og møde dem med et smil på læben og et klap på skulderen. Uden alle vores skønne frivillige ville SMil Konferencen 2022 ikke kunne lade sig gøre.
Vi glæder os alle til at kunne byde dig velkommen til SMil Konferencen 2022!
Mvh. KonferenceTeamet
Ilja, Kim & Theresa
Spørgsmål
Har du spørgsmål, er du naturligvis altid velkommen til at skrive til os på konference@smilkbh.dk
Check-in
Ved ankomst til SMil Konferencen 2022 skal du starte med at henvende dig i Infoboden for at blive tjekket ind (se kort). Her vil du blive bedt om at oplyse det navn, som du har skrevet, da du købte din billet. Du vil blive krydset af på vores liste og få udleveret et armbånd som symboliserer, at du har en gyldig billet. Skal du både deltage i konferencen og i festen, vil du få udleveret to forskellige armbånd.
Deltager du både lørdag og søndag, skal du lade konferencearmbåndet blive på.
Er du medlem af SMil København eller en samarbejdsforening, skal du samtidig fremvise gyldigt medlemskort. Er du variabelt medlem, er det også ved check-in at du betaler for dit besøg. Der skal kun betales én gang som variabelt medlem, også selvom du deltager begge dage.
OBS:
Check-in er muligt hele weekenden i Infobodens åbningstid.
Infoboden er åben lørdag kl. 11:00-22:00 og søndag kl. 11:30-17:00.
Deltager du kun til festen skal du altså ankomme inden kl. 22:00.
Garderobe
Når vi er over 100 mennesker er vi udfordret på garderobeplads. Der vil være garderobe i entreen, samt i køkkenet. Ankommer du i bil, opfordrer vi dig til at opbevare evt. udstyr til festen i din bil i løbet af dagen.
I entreen finder du et skab med små aflåselige rum, som kan benyttes til mindre værdigenstande såsom mobiler, pung og nøgler. Der er et begrænset antal skabe.
SMil København tager ikke ansvar for mistede genstande i løbet af weekenden.
Konferenceprogram
Det er kun muligt at deltage i de programpunkter, som man har booket en plads på. Når du er logget ind på vores hjemmeside, kan du under “Mit program” altid se, hvad du er tilmeldt. Ved tvivlsspørgsmål kan du henvende dig i Infoboden.
Det er vigtigt, at du genlæser beskrivelsen af de programpunkter, du er tilmeldt. Der kan være vigtig information om redskaber der skal medbringes, eller ting du skal være særligt opmærksom på.
Hvis der er ledige pladser på programpunkter på dagen, vil det være muligt at deltage i dem. Henvend dig i Infoboden for at finde ud af, hvad der er ledigt, og for at tilmelde dig et ekstra punkt.
OBS:
Alle programpunkter starter 10 minutter senere end programsat og slutter til tiden.
Det skaber et rum på 10 minutter, hvor man har mulighed for at skifte lokale, gå på toilettet eller handle i baren. Vær sød at komme til tiden til dit programpunkt.
Forplejning
Du kan læse alt om mad og drikke under “Forplejning”.
OBS:
Baren vil være åben hele weekenden. Vi beder folk der handler i baren om at være stille, når der foregår konferencepunkter i salen. Det vil ikke være muligt at hænge ud i baren under konferencen.
OBS:
Det er ikke tilladt at tage mad købt fra food trucken med ind til konferencepunkter. Mad fra food trucken kan nydes i det opvarmede telt i gården.
Fest
Kl. 20:00
Klokken 20 lørdag stopper konferencedelen af programmet for denne dag, og vi overgår til play party.
Kl. 20:00-20:30
I praksis vil der være en halv times tid, hvor der bliver flyttet lidt rundt på møbler, sat lys op osv. Du er meget velkommen til at socialisere i lokalerne, skifte tøj, købe mad, eller give en hånd med det praktiske.
I tidsrummet 20:00-20:30 vil Underhuset blive benyttet til dameomklædning og Overhuset til herreomklædning. Er du non-binær, er du velkommen til at bruge den omklædning der tiltaler dig mest. Der er også mulighed for at klæde om bag gardin i entreen.
Vil du være sikker på at få mad, så spis inden 20:30. Vores food truck holder kun åbent efter 20:30 i det omfang, at der er omsætning.
Kl. 22:00
Klokken 22 lukker Infoboden, og det er derfor vigtigt, at du har tjekket ind inden da. Har du spørgsmål efter klokken 22, er du velkommen til at henvende dig i baren, eller til konferencens crew.
I anledning af at vi bliver mange mennesker, vil lokalerne være sådan opdelt, at Hovedhuset bliver benyttet til dans, fest, socialt samvær og snak, og ikke leg. Underhuset og Overhuset bliver derimod kun brugt til leg og ikke til snak og “hæng ud” område. Det vil ikke være muligt at benytte små/lukkede legerum.
I UH/OH vil der løbende være opsyn af en “Legevagt” der har lokaleansvaret og kan besvare spørgsmål der måtte opstå.
Du kan læse mere information om festen under menupunktet “Fest”.
Sikkerhed & diskretion
Det er vigtigt, at du læser og efterlever SMils Husorden og Diskretionsregler inden du deltager i weekenden. Besøg menupunktet “Sikkerhed & Diskretion”.
OBS:
Det vil være tilladt at bruge mobiltelefon ved food trucken i forbindelse med betaling på MobilePay. Det vil ligeledes være tilladt at bruge mobiltelefon ved infoboden, hvis det sker i forbindelse med kontrol af billetter. Mobiltelefoner skal holdes lydløse og ikke-synlige alle andre steder i SMil Københavns lokaler, inklusiv i gården.
Det universelle stop-ord i SMil Kbh. er “CIRKUS”. Høre du stopordet blive brugt, og dette ikke bliver respekteret, har du lov til at gribe ind og stoppe legen.
Hjælp os
I forbindelse med overgang fra konference til fest lørdag aften, nedlukning af festen lørdag nat, og afslutning på konferencen søndag er der en masse praktisk ting der skal gøres. Møbler der skal flyttes rundt, ting der skal pakkes sammen, med mere. Når vi når til de tidspunkter, og hvis du føler, du har overskud til at give en hånd med, så må du meget gerne hive fat i en fra vores konference crew, og tilbyde din hjælp. Al hjælp er yderst værdsat!
I forbindelse med paneldebatterne “Monopolet” og “Kloge svar på dumme spørgsmål” har vi brug for din hjælp. Vi mangler nemlig en masse gode og finurlige dilemmaer og spørgsmål der knytter sig til BDSM- og kink-verdenen. Til Monopolet kunne det f.eks. være et spørgsmål som “Jeg har fundet mig en ny (vanilla) kæreste, men har ikke fået sagt endnu at jeg er til BDSM. Jeg er bange for, at hvis jeg siger det, vil min kæreste synes, jeg er mærkelig og slå op”.
“Kloge svar på dumme spørgsmål” er rettet mod de mindre spørgsmål. Det kunne f.eks. være hvad “ABDL” står for, om Doms også kan opleve at “droppe” efter en leg, eller hvorfor kink miljøet i Berlin er meget federe end i København. Alle spørgsmål er velkomne.
Du kan sende dine dilemmaer og spørgsmål til os på mail, og så vil vi anonymisere dem og bringe dem med videre til vores paneldeltagere.
Under konferencen vil det også være muligt at skrive dem ned i hånden og aflevere i en brevkasse i loungen.